Todos nos enfermamos, ¿no? Naturalmente, no podemos ir a la oficina o la escuela cuando tenemos algo, por la gripe estomacal y, a veces, algo mucho más grave, incluso mortal.
Aquí está el papel de una solicitud de baja por enfermedad.
Por lo general, solo llamo a mi oficina e informo de mi condición, agregando que necesito un día o incluso unos días libres. Aunque funciona, las reglas del negocio requieren que escriba una solicitud de baja por enfermedad o un correo electrónico.
No porque mis empleadores no me crean o no confíen en mí. Porque es una obligación legal que las empresas deben cumplir.
Por lo tanto, comprendamos qué es una carta de baja por enfermedad y cómo escribirla.
Comprender una solicitud de baja por enfermedad
Para entender qué es una solicitud de licencia por enfermedad, primero necesitamos saber qué es exactamente la licencia por enfermedad. Cada compañía permite que sus empleados estén ausentes del trabajo durante un cierto número de días cada año.
Algunos empleadores calculan el número de días en función del año calendario, del 1 de enero al 31 de diciembre. Otros se basan en el ejercicio en India, que comienza el 1 de abril de cada año y termina el 31 de marzo del año siguiente.
Sin embargo, otras compañías calculan el permiso de acuerdo con la fecha de ingreso como empleado confirmado.
Ver también: Cómo escribir una carta de licencia
Reglas de licencia por enfermedad
La concesión de licencia por enfermedad es obligatoria para los empleadores en virtud de las leyes laborales y laborales de la India.
Al mismo tiempo, las leyes también permiten a los empleadores solicitar la prueba necesaria de enfermedad a cualquier empleado que esté tomando licencia por enfermedad. Esta evidencia suele ser un certificado médico emitido por un médico y, en algunos casos, clínicas y hospitales públicos.
Un empleador no puede deducir su salario para tomar tiempo libre del trabajo si no se siente bien. Sin embargo, el empleador tiene derecho a deducir los salarios si no puede proporcionar prueba de enfermedad.
Por lo tanto, recuerde que debe usar este beneficio de licencia por enfermedad con cuidado. Pasar el rato por diversión afecta el trabajo y, por lo tanto, las leyes indias también protegen a las empresas.
Importancia de la solicitud de baja por enfermedad
Un empleador sufre una pérdida cuando usted está ausente del trabajo y toma licencia por enfermedad. Su colega o colega debe asumir sus deberes y trabajar horas extras. La compañía paga por estas horas extras.
Además, puede haber un trabajo o una tarea que solo usted conoce. Un paro laboral retrasa este trabajo.
Los departamentos de recursos humanos (RR. HH.) Y de administración deben mantener registros de la cantidad de días que ha tomado licencia por enfermedad de acuerdo con la legislación laboral.
Por lo tanto, solicitar licencia por enfermedad es muy importante. Si toma más baja por enfermedad de lo que permite su negocio, podría perder su salario durante esos días.
Por lo tanto, es muy importante escribir una solicitud de baja por enfermedad o un correo electrónico solicitando uno o más días libres porque no se siente bien. Veamos cómo escribir una carta de baja por enfermedad o un correo electrónico de baja por enfermedad con consejos y ejemplos. Esto lo ayudaría a usted y a su empleador.
Cómo escribir una solicitud de baja por enfermedad y un correo electrónico
Aquí hay algunos consejos básicos pero importantes sobre cómo escribir solicitudes de licencia por enfermedad y correos electrónicos. Esto sería muy útil si tuviera que tomar una licencia por enfermedad.
Indique claramente el tema
Lo primero y más importante al escribir una solicitud de licencia por enfermedad es mencionar el tema. Explique explícitamente que esta es una solicitud de baja por enfermedad. Mencione la fecha de inicio y la última fecha, es decir, la fecha anterior a la reanudación de los deberes.
Envíelo a la persona interesada
Si trabaja para una gran empresa, generalmente se puede enviar una carta de baja por enfermedad al departamento de recursos humanos o al departamento de administración. Por lo tanto, ingrese correctamente el nombre del administrador.
Nunca escriba una carta genérica o general como "Al servicio de los recursos humanos". Cuando personaliza una carta de baja por enfermedad, llega a la persona adecuada.
Enviar una copia al jefe de departamento
Enviar una carta de baja por enfermedad al departamento de recursos humanos y administración está bien. Pero también debe enviar una copia al jefe de su departamento o su supervisor inmediato.
Esto garantiza que puedan asignar sus tareas urgentes a otra persona. Al hacerlo, minimiza las pérdidas que puede sufrir su empleador como resultado de su ausencia.
Mencione tratamiento medico
Por lo general, un día de baja por enfermedad solo por un día no valdría la pena ver a un médico. Sin embargo, si no asiste al trabajo por más de dos días, es mejor indicar el nombre y la dirección del médico o la clínica donde está recibiendo tratamiento.
Este es un claro indicador de que está realmente enfermo y de que no está abusando de su baja por enfermedad.
Licencia por enfermedad repentina
La licencia por enfermedad repentina o licencia por enfermedad se toma cuando se enferma sin experimentar síntomas previos. En tales casos, lo primero que debe hacer es llamar a su supervisor y al departamento de Recursos Humanos o de Administración.
Y envíe un correo electrónico de baja por enfermedad informándoles de su incapacidad para presentarse durante el día. Y diga cuándo puede volver al trabajo. Esto deja una excelente impresión en el empleador.
Lamenta las molestias causadas al empleador
Esto es algo que realmente necesitas hacer. Indique siempre que lamenta sinceramente cualquier inconveniente que la empresa o el empleador experimente debido a su ausencia.
Y declare que se esforzará por minimizar las pérdidas inmediatamente después de regresar al trabajo. Este es un testimonio de una excelente cultura corporativa y un sentido de responsabilidad.
Más consejos para solicitar licencia por enfermedad y correo electrónico
Aquí hay algunos consejos que puede incluir en su solicitud de licencia por enfermedad. Puede indicar el número de días de baja por enfermedad aún no tomados. Como resultado, la persona que lee su carta de licencia por enfermedad o correo electrónico de licencia por enfermedad le resulta más fácil verificar y actualizar sus registros.
Otro consejo es enviar ambos, una solicitud de licencia por enfermedad y un correo electrónico de licencia por enfermedad. Puede enviar un correo electrónico desde su teléfono inteligente si necesita un permiso por enfermedad de inmediato. Para hacer esto, es importante tener a mano las direcciones de correo electrónico de sus departamentos senior, de recursos humanos y de administración.
Envolver
Antes de concluir, aquí hay algo que debe comprender claramente: nunca reclame una baja por enfermedad solo porque desea tomarse un día libre con sueldo.
Puede suceder que realmente necesite una baja por enfermedad prolongada por alguna razón. Y si eso sucede, lo más probable es que esté de vacaciones sin paga.